實(shí)驗(yàn)室管理運(yùn)行是依據(jù)各種文件展開的，管理運(yùn)行也會產(chǎn)生大量的文件，對文件的控制是實(shí)驗(yàn)室有序運(yùn)行的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作。對文件的控制應(yīng)做到以下6個(gè)方面：

1）文件應(yīng)有唯一性標(biāo)識。所有文件，無論是整套還是單行本，即使是一個(gè)表格，都應(yīng)有唯一性編號，做到唯一性管理，防止混淆、誤用和丟失。

2)文件發(fā)布之前應(yīng)進(jìn)行審核并批準(zhǔn)。發(fā)布文件是需要大家理解并執(zhí)行的，所有文件批準(zhǔn)之前應(yīng)進(jìn)行審核，審核后批準(zhǔn)發(fā)布。實(shí)驗(yàn)室在文件發(fā)布方面，應(yīng)規(guī)定好誰編制、誰審核、誰批準(zhǔn)，不能失控。

3）定期審查文件，必要時(shí)進(jìn)行變更。文件不可能第一版發(fā)布就很圓滿，編制出的文件在執(zhí)行過程中會出現(xiàn)不適宜、不充分的情況；經(jīng)過實(shí)際運(yùn)行，也需要變更和改進(jìn)。通過定期審查文件，發(fā)現(xiàn)和變更不適宜的地方，使其更加成熟、適用。實(shí)驗(yàn)室應(yīng)規(guī)定，誰定期審查文件，什么時(shí)候?qū)彶椋恳�有記錄，必要時(shí)變更。

4）識別文件變更和當(dāng)前修訂的狀態(tài)。文件變更時(shí)，需要填寫變更申請單，經(jīng)過負(fù)責(zé)人審查批準(zhǔn)后再去實(shí)施變更。如果文件發(fā)生了變更，就應(yīng)注明文件變更和修訂的狀態(tài)，是第一次修訂，還是第二次、第三次修訂？不至于產(chǎn)生混淆。

5)在使用地點(diǎn)應(yīng)可獲得適用文件的相關(guān)版本，必要時(shí)，應(yīng)控制其發(fā)放。文件是工作的依據(jù)，會隨時(shí)使用、隨時(shí)參考。所以，文件使用人、使用地點(diǎn)應(yīng)獲得相關(guān)文件。不同的崗位需要文件的不同，文件發(fā)放是有對象之分的，應(yīng)予以控制。

6）防止誤用無效、作廢文件。作廢文件應(yīng)該及時(shí)作廢和回收，但也有一些作廢文件是作為資料保存的，應(yīng)有“作廢”標(biāo)識；如果留用作為前后兩種版本的對比或參考，應(yīng)加蓋“作廢”標(biāo)識予以明示，防止誤用。