手機版
1.問題
實驗室發(fā)出去的報告，發(fā)現(xiàn)報告有錯誤，需要對報告進(jìn)行修改。修改報告需要請示領(lǐng)導(dǎo)簽字，但是領(lǐng)導(dǎo)卻說，要把原來發(fā)出去的報告收回回來才能發(fā)新報告。報告修改到底要不要把原來發(fā)出去的報告給收回回來呢？
2.CNAS規(guī)定
CNAS-CL01條款7.8.8 修改報告
7.8.8.1 當(dāng)更改、修訂或重新發(fā)布已發(fā)出的報告時，應(yīng)在報告中清晰標(biāo)識修改的信息，適當(dāng)時標(biāo)注修改的原因。
7.8.8.2 修改已發(fā)出的報告時，應(yīng)僅以追加文件或數(shù)據(jù)傳送的形式，并包含以下
聲明：“對序列號為……（或其他標(biāo)識）報告的修改”，或其他等效文字。這類修改應(yīng)滿足本準(zhǔn)則的所有要求。
7.8.8.3 當(dāng)有必要發(fā)布全新的報告時，應(yīng)予以唯一性標(biāo)識，并注明所替代的原報告。
3.CMA規(guī)定
RB/T 214條款4.5.26
檢驗檢測報告或證書簽發(fā)后，若有更正或增補應(yīng)予以記錄。修訂的檢驗檢測報告或證書應(yīng)標(biāo)明所代替的報告或證書，并注以唯一性標(biāo)識。
4.結(jié)論
不管是CNAS還是CMA在對報告修訂的時候,都沒有說,需要收回原來的報告。實驗室對報告修改不需要收回原來的報告！
這里有一個非常簡單和明顯的例子，比如說，實驗室發(fā)布的是電子版的報告，根本無法收回。
實驗室修改有錯誤的報告，一般的做法是：
①發(fā)布一個新的檢測報告，以替代原檢測報告。新報告應(yīng)有新的編號并標(biāo)明替代的舊報告號；
②以“報告的更改或補充的通知”的形式通知客戶(尤其是：采用電子傳輸時)，應(yīng)統(tǒng)一編制這種文件格式。一般來說，第一種方式使用更普遍。
