1. 定義行字段
(1)啟動永中Office 2004，新建一電子表格，取名保存(如“財務報表.eio)。
(2)執行“數據→時間序列→定義字段”命令，打開“定義字段”對話框(如圖2)。
(3)在“字段名”后面的方框中輸入第一個行字段(如“公司收入”)，然后單擊“添加”按鈕。
(4)重復上述操作，仿照圖1的樣式，完成其他行字段的設置。
2. 定制計算公式
(1)選中“公司收入”行字段，再次打開“定義字段”對話框。
(2)將光標定在“字段公式”后面的方框中，然后按右邊的按鈕，彈出“公式生成器”對話框。
(3)展開其中的“字段”節點，選中下面的“所有”選項，在右側區域中顯示出所有行字段。
(4)雙擊“主營業務”字段，讓其出現在“公式生成器”上方的方框中，然后按一下中間“+”號按鈕；雙擊“兼營收入”字段，按一下“+”號按鈕；再雙擊“其他收入”字段，按一下“+”號按鈕。
(5)公式編輯完成后，單擊“確定”按鈕返回“定義字段”對話框，再單擊“修改”按鈕。
(6)仿照上述4、5步的操作，設置好“公司支出”的計算公式。
3. 定義報表時間
(1)執行“數據→時間序列→定義基本期間”命令，打開“定義基本期間”對話框(如圖3)。
(2)在該對話框中，單擊“選擇基本期間類型”右側的下拉按鈕，在隨后出現的下拉列表中選擇“月”；在“輸入基本期間數目”下面的方框輸入“12”；單擊“輸入基本期間的起始日期”方框，從彈出的日歷表中選擇基本期間的起始日期(如1/1/2004)；單擊“選擇日期格式”右側的下拉按鈕，在隨后出現的下拉列表中選擇“2002年8月”，然后單擊“確定”按鈕返回，則“2004年1月、2004年2月……2004年12月”字符出現在“項目描述”字段行的右側。
4. 定義匯總期間
(1)執行“數據時間序列定義加總期間”命令，打開“定義加總期間”對話框。
(2)選中其中的“季”和“年”(或者只選擇一項)，再選中“在所包含的期間之后”選項(其他保留默認設置)。
(3)單擊“確定”按鈕，則相應的匯總字符(如“第三季/2004、年終/2004”等)插入到相應時間列右側。
5. 使用報表
在報表相應的單元格中，輸入相應的數據，一份規范的財務報表完成。