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提高Word2002的快速工作能力

放大字體  縮小字體 發布日期:2006-06-10

筆者使用Word2002已有一段時間,在使用的過程中發現了一些能提高使用效率的快捷操作,現把它整理如下!

  1、快捷改變文本字號

  如果我們需要為當前選中的文字改變字號的話,可以按+<>>復合鍵來進行快速放大操作(以10磅一級增大); 按+<< >復合鍵來實現快速縮小操作(以10磅一級縮小)。如果同時單擊+<]>復合鍵表示逐磅增大字號,同時按+<[>復合鍵表示逐磅縮小字號。

  2、快速打開最后編輯的文檔

  Word2002可以提供快速打開最后編輯的文檔的功能,不過在使用該功能,我們必須先建立一個與該功能相對應的宏命令:首先選擇“工具”菜單中的“宏”菜單項,單擊“錄制新宏”命令打開“錄制宏”對話框;然后在“錄制宏”對話框中,在“宏名”輸入框中輸入“autoexec”,點擊“確定”;并從菜單中選擇“文件”,點擊最近打開文件列表中顯示的第一個文件名;隨后單擊“工具”菜單中的“宏”菜單項,單擊“停止錄制”命令;最后保存宏,以后Word2002就會自動加載最后編輯的文檔了。

  3、快速插入系統時間

  如果我們想要在Word2002文檔中快速插入系統的當前日期,可按+組合鍵;要插入系統的當前時間,可按+組合鍵。

  4、快速進行格式復制操作

  Word2002允許用戶使用格式刷進行快速復制操作:用鼠標雙擊工具欄中的格式刷按鈕,我們就可以將選定格式復制到多個位置,再次單擊格式刷或按下Esc鍵即可關閉格式刷

5、查找上次編輯的位置

  如果你正在編輯Word文件,可以利用找到最近三次編輯的位置。Word記錄下最近三次編輯文字的位置,可以重復按下,到達所需的位置。

  6、快速制作標題

  如果需要快速制作標題的話,我們可以先將光標定位至要變為標題的文本處,然后同時單擊鍵盤上的++<←>復合鍵,就可一實現把普通文字變為標題的目的,且樣式為標題1,再連續按++<→>鍵時,可將標題1降低為標題2、標題3……標題9。

  7、快速對上、下標進行操作

  如果要快速創建上標,可先選定文字,并按+<+>鍵。若再按+<+>鍵,則撤消上標,使得原上標成為普通的文字符號; 同樣的,如果要快速創建下標,可先選定文字,并按+<=>鍵。若要撤消下標,則選定該下標,再按+<=>鍵。

  8、快速改變菜單項的位置

  Word2002允許我們通過鼠標拖拽的方法實現菜單項的移位操作,我們只要先按下Alt鍵,然后使用鼠標拖動菜單項到需要地方即可。例如:可以把“窗口”菜單項拖放到“文件”之前,也可以把它拖到“常用”工具攔中;如果需要復制菜單項,操作方法相似,只是按下Alt鍵的同時按下Ctrl鍵即可;如果需要刪除菜單項,首先按下Alt鍵,然后使用鼠標將其拖離上述區域即可。在進行移動、刪除、復制時,要注意鼠標的形狀。其中鼠標有豎條時表示移動,有加號時表示復制,有叉號時表示刪除

 
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