一位做保險(xiǎn)業(yè)務(wù)的朋友接到一筆團(tuán)隊(duì)大訂單，有近千條記錄。她花了半天的時(shí)間用Word錄入了客戶的檔案后，根據(jù)要求需要補(bǔ)充填寫(xiě)每個(gè)客戶的年齡。如果一個(gè)個(gè)用筆算，又是需要花上大半天的時(shí)間，還好客戶檔案中有每個(gè)人的身份證號(hào)，于是我用Excel很快幫她計(jì)算出了每位客戶的年齡。

    1. 首先把Word中的客戶檔案全部復(fù)制到Excel中生成一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)文件。然后在數(shù)據(jù)庫(kù)文件中新建一列，并命名為“出生年月”。因?yàn)樯矸葑C號(hào)有15位和18位，為了計(jì)算方便，先對(duì)身份證號(hào)進(jìn)行排序。

    2. 用MID函數(shù)計(jì)算出第一個(gè)客戶的出生年月。函數(shù)表達(dá)方式如下：MID（E2，7，2），表示第一個(gè)客戶的身份證號(hào)在E列第二行中，要從這個(gè)位置中的第7個(gè)文本始返回2個(gè)長(zhǎng)度的字符。

    回車(chē)確認(rèn)后，“J2”中的值變?yōu)?ldquo;62”，表示該職工62年出生。接著下拉J2公式復(fù)制單元格，快速求出每個(gè)職工的出生年月（若身份證為18位，則公式變?yōu)镸ID（E2，9，2））再把J列的格式改為數(shù)值型。

    3. 在D2中輸入計(jì)算機(jī)公式“=103-J2”就可求出該職工的實(shí)際年齡。下拉D2中的公式再次復(fù)制，近千個(gè)職工的年齡就一鍵敲定。

    小編注：以上的方法中的出生年月只有在2000年以前才有效，如果客戶中有2000年以后出生的人，則計(jì)算時(shí)還要做些變通。