一、Excel文件的加密
當我們制作的Excel文件不想讓他人打開時，可采用在保存時加密的方法實現(xiàn)，即在單擊“保存”命令后，調(diào)出“另存為”對話框，在該框中輸入完文件名，再單擊“選項”按鈕，將“保存選項”對話框打開，輸入自己的密碼，再按“確定”。當重新打開文件時就要求輸入密碼，如果密碼不正確，文件將不能打開。二、Excel中內(nèi)容的隱藏和保護
首先要把整個工作表制作好，然后確定隱藏的內(nèi)容，如某一行或某一列，按正常的操作方法把它隱藏起來(可用工具菜單下行、列、工作表中的“隱藏”命令，也可采用拖拉“行號、列標”的方法)；再依次單擊“工具?保護?保護工作表”，彈出“保護工作表”對話框。該框中有“內(nèi)容”、“對象”、“方案”三個復(fù)選項，當“內(nèi)容”復(fù)選項被選中時，可實現(xiàn)禁止更改單元格中的內(nèi)容、禁止查看工作表實施保護之前隱藏的行與列、禁止查看隱藏在單元格中的公式及禁止更改圖表選項等；如將對話框中的“對象”復(fù)選框選中，將不能更改插入的圖片、藝術(shù)字、圖表、添加或編輯批注等對象項目；而“方案”復(fù)選框被選中時，則禁止查看隱藏的方案及對設(shè)置了防修改的方案進行改動或刪除。
從以上內(nèi)容可看出，我們要隱藏或保護工作表中的部分內(nèi)容，就要在“保護工作表”對話框中選擇不同的復(fù)選項目，同時還要在對話框下邊的“密碼”框中輸入自己的密碼，之后單擊“確定”，回到工作表上會發(fā)現(xiàn)你的工作表及有關(guān)內(nèi)容已被徹底保護和隱藏。這時即使你一路單擊“工具?保護?撤消保護工作表”的操作，也要經(jīng)過輸入密碼這道關(guān)，如果密碼不正確，休想進入!就是電腦主人，也照樣不認。所以，輸入密碼者一定要記準。要修改內(nèi)容，只要輸入密碼，然后確定就行了。
通過上面的兩種方法，我們就可有效地實現(xiàn)Excel文件的保護，防止他人入侵。不管哪種方法，關(guān)鍵是輸入“密碼”，特別要注意的是，密碼一定要記住，否則自己也將被視為非法入侵者而遭拒絕進入。