第九講 制作員工工資圖表
利用中文Excel 2000提供的圖表功能，可以基于工作表中的數(shù)據(jù)建立圖形表格，這是一種使用圖形來(lái)描述數(shù)據(jù)的方法，用于直觀地表達(dá)各統(tǒng)計(jì)值大小差異。 為了制作員工工資圖表。請(qǐng)按下列步驟進(jìn)行操作：
步驟一、將光標(biāo)移至A3單元格上。然后單擊它并向下拖動(dòng)，選定各員工的姓名，并按住鍵盤(pán)上的Ctrl鍵，將光標(biāo)移至D3單元格上，向下拖動(dòng)，選定各員工的工資額后，結(jié)束拖動(dòng)并釋放Ctrl鍵，結(jié)果應(yīng)如圖 38所示。
圖 38 選定員工的姓名與工資額
這一步先是選定了各員工的姓名，然后選定他們的工資額，如果事先沒(méi)按住鍵盤(pán)上的Ctrl鍵，將不能選定這兩部分對(duì)象。這種操作方法與在Windows的“資源管理器”中選定不相鄰的多份文件方法相同。
步驟二、參見(jiàn)圖 39，單擊工具箱中的“圖表向?qū)?rdquo;按鈕，進(jìn)入“圖表向?qū)?rdquo;的第一步操作對(duì)話(huà)框。
圖 39 單擊“圖表向?qū)?rdquo;按鈕
步驟三、參見(jiàn)圖 40，在“圖表類(lèi)型”列表中選定一種類(lèi)型后，從“子圖形類(lèi)型”指定圖形的形式，接著單擊“下一步”按鈕。 進(jìn)入圖表向?qū)Ш螅ㄟ^(guò)這一步可以選擇的類(lèi)型很多，各類(lèi)型的圖形特點(diǎn)如“子圖形類(lèi)型”窗口中所列，而且通過(guò)位于此窗口下方的文字可以了解到各自的用途，本書(shū)不必多說(shuō)了，您可以參照本書(shū)的操作步驟，試用一下別的類(lèi)型。
注：若按住“按下不放可查看示例”按鈕，“子圖形類(lèi)型”將變成預(yù)覽窗口，并且顯示您所選定的圖表類(lèi)型與電子報(bào)表中數(shù)據(jù)的圖表外觀。此外觀若不是您想要的類(lèi)型，可以重新選定類(lèi)型。
圖 40 選擇一種圖表類(lèi)型
圖 41 “行”單選按鈕的位置
步驟四、在“圖表向?qū)?rdquo;的第二步操作對(duì)話(huà)框中，打開(kāi)“行”單選按鈕，參見(jiàn)圖 41。
圖 42 按“行”的方式來(lái)產(chǎn)生“系列”
進(jìn)入“圖表向?qū)?rdquo;的第二步操作對(duì)話(huà)框后，將會(huì)看到中文Excel 2000默認(rèn)設(shè)置的“系列”產(chǎn)生方式。“系列”就是圖表中橫坐標(biāo)的標(biāo)記方式，在這里就是將員工的姓名放置在橫坐標(biāo)下方，即按“列”的方式來(lái)產(chǎn)生“系列”。完成這一步操作后，中文Excel 2000將按“行”的方式來(lái)產(chǎn)生，并且立即在此對(duì)話(huà)框的預(yù)覽窗中表現(xiàn)出來(lái)，如圖 42所示。
步驟五 單擊“下一步”按鈕后，在“圖表選項(xiàng)”對(duì)話(huà)框的“圖表標(biāo)題”欄中輸入“員工工資圖表”，參見(jiàn)圖 43。
圖 43 輸入“員工工資圖表”
步驟六、單擊“下一步”按鈕后，在“圖表位置”對(duì)話(huà)框中打開(kāi)“作為新工作表插入”單選按鈕，參見(jiàn)圖 44。
圖 44 打開(kāi)這個(gè)單選按鈕
這一步操作將建立一張新的工作表，而且是與前面的工作表分離的圖表。若打開(kāi)“作為其中的對(duì)象插入”單選按鈕，則將把新工作表(圖表)插入在當(dāng)前工作表中。
最后，單擊“完成”按鈕，一張工作圖表就產(chǎn)生了，它將作為當(dāng)前工作薄中的一張的圖表出現(xiàn)在屏幕上，參見(jiàn)圖 45。與作為對(duì)象插入在當(dāng)前報(bào)表中不同的是，該圖表是獨(dú)立存在于當(dāng)前工作薄中的，不配屬于報(bào)表，這一點(diǎn)可以通過(guò)單擊屏幕左下角處的Sheet 1標(biāo)簽來(lái)證實(shí)。此時(shí)，位于該標(biāo)簽的左旁將是圖表的標(biāo)簽，您可以試一試作為對(duì)象來(lái)插入圖表，并看一看此處的標(biāo)簽排列情況。
圖 45 建立一張“員工資圖表”
總結(jié)： 中文Excel 2000是一種常用的辦公軟件,而且可以與Microsoft Office 2000中的其它軟件一起應(yīng)用，如可以在Word 2000中插入中文Excel 2000的報(bào)表，本部分講述了中文Excel 2000的一般用法。 “新建”對(duì)話(huà)框中提供有一些預(yù)定的模板，基于它們可以快速建立一些企業(yè)常用電子表格。通過(guò)各模板，您還可以進(jìn)一步了解這個(gè)軟件的功能與所能建立的各種報(bào)表。為了使用這些模板，可從“文件”下拉菜單中選擇“新建”命令，然后在“新建”對(duì)話(huà)框中選擇“電子表格模板”選項(xiàng)卡，接著從列表中選擇要想要模板即可