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供應(yīng)商開發(fā)方案

放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2024-09-23  來源:采購師郭老師
核心提示:為了規(guī)范供應(yīng)商開發(fā)流程,指導(dǎo)供應(yīng)商開發(fā)工作,特制定本方案。
一、目的
 
  為了規(guī)范供應(yīng)商開發(fā)流程,指導(dǎo)供應(yīng)商開發(fā)工作,特制定本方案。
 
二、適用范圍
 
  本公司各類新供應(yīng)商的開發(fā)工作,除另有規(guī)定外,悉依本方案執(zhí)行。
 
三、管理職責(zé)
 
  1.采購部負(fù)責(zé)供應(yīng)商開發(fā)主導(dǎo)工作。
 
  2.技術(shù)部、質(zhì)量管理部負(fù)責(zé)供應(yīng)商樣品的確認(rèn)工作。
 
  3.質(zhì)量管理部、技術(shù)開發(fā)部、生產(chǎn)部、采購部組成供應(yīng)商調(diào)查小組,負(fù)責(zé)對供應(yīng)商進(jìn)行調(diào)查、評核。
 
四、供應(yīng)商開發(fā)流程
 
  1.尋找供應(yīng)商。
 
  2.填寫供應(yīng)商基本資料表。
 
  3.與供應(yīng)商洽談。
 
  4.作樣品鑒定(必要時(shí))。
 
  5.供應(yīng)商問卷調(diào)查。
 
  6.提出供應(yīng)商調(diào)查評審的申請。
 
五、供應(yīng)商開發(fā)途徑
 
  采購人員在尋找新的供應(yīng)商時(shí),可以通過下面10種途徑尋找咨詢來源。
 
  1.各種采購指南。
 
  2.新聞傳播媒體,如電視、廣播、報(bào)紙等。
 
  3.各種產(chǎn)品發(fā)布會(huì)。
 
  4.各類產(chǎn)品展示(銷)會(huì)。
 
  5.采購聯(lián)合會(huì)或各行業(yè)協(xié)會(huì)。
 
  6.行業(yè)或政府之統(tǒng)計(jì)調(diào)查報(bào)告或刊物。
 
  7.同行或供應(yīng)商介紹。
 
  8.公開征詢招標(biāo)。
 
  9.供應(yīng)商主動(dòng)聯(lián)絡(luò)。
 
  10.其他途徑。
 
六、填寫供應(yīng)商調(diào)查表
 
  1.供應(yīng)商開發(fā)人員應(yīng)向聯(lián)系到的供應(yīng)商發(fā)送“供應(yīng)商問卷調(diào)查表”,并要求其如實(shí)填寫。
 
  2.供應(yīng)商開發(fā)人員應(yīng)及時(shí)回收“供應(yīng)商問卷調(diào)查表”,并安排篩選和初審工作。
 
七、實(shí)施供應(yīng)商問卷調(diào)查
 
  (一)問卷設(shè)計(jì)
 
  問卷設(shè)計(jì)由采購部負(fù)責(zé),質(zhì)量管理部、技術(shù)部等部門協(xié)助。問卷設(shè)計(jì)時(shí)應(yīng)注意以下5點(diǎn)。
 
  1.依本公司需要設(shè)計(jì)內(nèi)容及格式。
 
  2.應(yīng)盡可能掌握、了解供應(yīng)商的相關(guān)信息。
 
  3.易于填寫。
 
  4.通俗易懂。
 
  5.便于整理。
 
  (二)供應(yīng)商調(diào)查
 
  “供應(yīng)商問卷調(diào)查表”一般包括以下內(nèi)容。
 
  1.材料零件確認(rèn)。
 
  2.質(zhì)量驗(yàn)收與管制。
 
  3.采購合同。
 
  4.付款方式。
 
  5.售后服務(wù)。
 
  6.建議事項(xiàng)。
 
  (三)調(diào)查表范例
 
  下表是“供應(yīng)商問卷調(diào)查表”(本表由供應(yīng)商如實(shí)填寫)的范例,供讀者參考。
 
供應(yīng)商問卷調(diào)查表
 
供應(yīng)商名稱:         編號:         日期:     年   月   日
 

項(xiàng)目

調(diào)查項(xiàng)目內(nèi)容

了解程度狀況

材料零件確認(rèn)

1.您對本公司樣品確認(rèn)流程是否了解

□ 了解    □ 不了解   □ 請求當(dāng)面溝通了解

2.您對本公司認(rèn)定的材料交貨依據(jù)的規(guī)格及樣品是否了解

□ 了解    □ 不了解   □ 請求當(dāng)面溝通了解

3.您是否保留了本公司認(rèn)可的樣品從而為后續(xù)品質(zhì)管理提供依據(jù)

□ 有保留  □ 未保留   □ 請求當(dāng)面溝通了解

質(zhì)量驗(yàn)收管制

1.您對本公司質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)與方法是否了解

□ 了解    □ 不了解   □ 請求當(dāng)面溝通了解

2.

 

3.

 

采購合同

1.貴公司目前產(chǎn)量是否足以滿足本公司需求

□ 可以    □ 不可以   □ 需設(shè)法彌補(bǔ)

2.

 

3.

 

付款流程

1.您對本公司的付款條件、手續(xù)是否了解

□ 了解    □ 不了解   □ 請求當(dāng)面溝通了解

2.

 

3.

 

售后服務(wù)

1.發(fā)生質(zhì)量問題時(shí),您一般主動(dòng)與哪一部門或主管進(jìn)行溝通

□ 技術(shù)部  □ 采購部   □ 質(zhì)量管理部

2.

 

3.

 

建議

 

 
八、其他后續(xù)工作
 
  完成信息調(diào)查后,應(yīng)依“供應(yīng)商調(diào)查”規(guī)定,由調(diào)查小組對供應(yīng)商作實(shí)際調(diào)查評核,以確定其可否列入“合格供應(yīng)商名單”。
編輯:foodqm

 
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